南通科技职业学院关于加强各类人员因公出国（境）
管理的暂行规定
为进一步加强对全校教职员工因参加学术会议、访问交流、合作研究、短期讲学等持因公证照短期出国（境）的管理，促进我校国际合作与交流工作的顺利开展，力求出国（境）立项与审批工作规范化、制度化，按照“统一领导、归口管理”的原则，结合学校实际情况，特制定本项规定。
一、总则
（一）宗旨：促进我校国际合作与交流，规范出国（境）管理工作，保证教职员工短期因公
出国（境）工作正常进行。
（二）归口部门：对外合作处是全校因公短期出国（境）管理的归口部门。
（三）适用范围：
1．教职工持因公护照、赴港澳通行证短期出国（境）参加学术会议、访问交流、合作研究、
短期讲学及参加竞赛等。
2．教职工因公赴台湾参加学术会议、访问交流、合作研究及讲学等。
3．教职工出国（境）进行3个月以上的合作研究、讲学、进修，按上级主管部门相关规定应持
因私证照办理出国（境）手续。但办理因私护照前需先提交个人申请材料到对外合作处，
对外合作处上交至南通市外办及政府办进行申请，待市外办上报省外办获得批准出国批件
后方可办理个人因私护照。个人因私护照办理后需到对外合作处进行备案。
二、因公短期出国（境）的管理原则和要求
（一）学校组团（或参加双跨团组）派出的人员出国（境）交流、访问立项时，严格遵照上
级主管部门规定执行。
（二）个人申请因公出国（境）的审批按条线管理的原则，应由所在院或部门负责人签字，
财务处审核签字、分管院领导签字，后个人提交校领导审批，批准后交由对外合作处
办理相关手续。处级及以上人员还应通过组织部审批。
三、短期因公出国（境）手续办理程序
（一）申请人或申请团组在经费落实前提下填写“南通科技职业学院因公出国（境）个人申请
表”或“南通科技职业学院因公出国（境）团组申请表”，按申请表内容要求详细填
写，相关领导签字，连同需提交的申请材料上报对外合作处。
（二）对外合作处在收到上述材料后，根据管理条线，拟定出访请示报批文，报校领导批准签
发后，至南通市人民政府外事侨务办公室办理审批手续。
（三）出国（境）申请经主管部门（厅级干部经省政府会办审核批准，处级及以下人员由省外
办审核批准）签发出国（赴港澳）任务批件（双跨团组的签发出国（境）任务确认
件），由对外合作处办理护照和签证（通行证）。
（四）出国（境）人员必须于返校后一周内将护照（赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行
证）交回对外合作处统一保管并办理核销手续，提交出访总结报告及因公出国（境）团
组信息反馈表。逾期不交护照（赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）的，将限制
其再次出国（境）的申请，严重会影响出访人员所在单位的其他申请人员的后续出访计
划。
四、附则
（一）因公短期出国（境）一般是指3个月以下（含3个月）赴国（境）外参加学术会议、交
流访问、合作研究、讲学、进修以及培训等任务。
（二）短期因公出国（境）参加国际会议、交流访问、合作科研、讲学、进修以及培训等事
宜，一般需提前2个月（赴美国、申根签国家等需提前3-4个月，赴台湾地区需提前2个
月）提出申请。未在规定期限前提出申请的，原则上不予受理。
（三）因公短期出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，组团人员不能超过6人，必须
按批准的方案执行，原则上不得绕道，不得擅自增加出访国家和地区，不得自行延长
在外停留时间，不得改变身份。
（四）若外单位组团邀请我校人员参加出访，应事先征求学校意见。
（五）本规定由对外合作处负责解释。
（六）本规定自发布之日起施行。
附件 上级管理部门有关因公出访天数与次数的规定
因公出访人员境外停留天数的限制规定
出访国家（地区）数 | 境外停留天数 |
1 | 5 |
2 | 8 |
3 | 10 |
≧4 | 不批准 |
备注：1.因公出访天数的限制适用于所有因公出国（境）人员。
2.境外停留天数含离、抵我国国境当日。
3.参加国际学术会议、培训、展览等活动的天数可适当延长。
