第一章 总则
第一条 为加强我校学历继续教育教学档案 (以下简称教学档案) 管理工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在学历继续教育教学管理、教学研究等各项工作中的作用，逐步实现教学档案的标准化、规范化，根据《高等学校教学档案工作规范》等文件规定，结合我校学历继续教育管理实际，特制定本办法。
第二章 组织管理
第二条 教学档案是指学历继续教育教学、教研等各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录，是反映学历继续教育教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。
第三条 教学档案记录和反映了学校学历继续教育教学建设和发展的历史过程，是学历继续教育工作的重要组成部分，是评估和衡量学历继续教育教学质量和管理水平的重要依据，是办好学历继续教育工作重要基础。
第四条 校本部及校外教学点加强对教学档案工作的组织领导，严格实行立卷制度，将教学档案管理工作逐步纳入日常工作计划，明确有关人员的职责范围。
第五条 校本部及各校外教学点负责人负责教学档案的管理、监督和检查工作，学历继续教育教务员负责材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。
第三章 归档
第六条 归档内容包括办学基本条件（含教学点）、教师聘任与师资管理、教学过程管理、考务管理、学籍管理与学生管理等教学过程性材料。
类别 | 内容 | 存放要求 |
办学基本条件 (含教学点) | 1.校外教学点管理人员队伍情况 | 继续教育学院、教学点留存 |
2.教学与实验设备情况 | 继续教育学院、教学点留存 | |
教师聘任与师资管理 | 1.所有专 (兼) 职教师聘任情况 | 继续教育学院、教学点留存 |
2.教师的学历、学位及职称证书复印件 | 继续教育学院、教学点留存 | |
教学过程管理 | 1.新学期课程安排表 | 继续教育学院、教学点留存 |
2.教学任务书 | 继续教育学院、教学点留存 | |
3.课程教学大纲 | 继续教育学院、教学点留存 | |
4.毕业论文 (设计) 答辩安排表 | 继续教育学院、教学点留存 | |
5.课堂教学学生考勤表 | 继续教育学院、教学点留存 | |
6.调停课记录 | 继续教育学院、教学点留存 | |
考务管理 | 1.各科考试原始试卷 (A 、B卷) | 继续教育学院、教学点留存 |
2.考试及考场 (含巡考、监考) 安排表 | 继续教育学院、教学点留存 | |
3.考生原始试卷 | 继续教育学院、教学点留存 | |
4.考场监考记录表；考生名单及签到表 | 继续教育学院、教学点留存 | |
5.考试违纪与作弊处理意见 | 继续教育学院、教学点留存 | |
6.补考安排表；补考考生名单及签到表 | 继续教育学院、教学点留存 | |
学籍管理与学生管理 | 1.在籍学生 (分专业、年级、学习形式 ) 花名册、缴费注册登记情况 | 继续教育学院留存 |
2.学生学籍变动 (休学、退学、转专业、转学、转点等) 变动申请表 | 继续教育学院留存 | |
3.学生学期成绩记录单、补考成绩单 | 继续教育学院留存 | |
4.学生违纪处分情况 | 继续教育学院留存 | |
5.学生毕业发证签名表 | 继续教育学院留存 | |
6.学籍卡（包含成绩单） | 学校档案室永久留存 | |
7.毕业生登记表 | 进学生个人档案派遣 |
第四章、保存年限
第七条 教师聘任与师资管理、教学过程管理、考务管理等由各办学单位保存五年。
第八条 学籍管理与学生管理类档案报继续教育学院，由继续教育学院移交学校档案馆永久保存。
第十条 本办法自发布之日起施行。