2015-2016学年奖学金等评比通知

各学院：

根据学校工作安排，现进行2015-2016学年校学生奖学金、先进个人、先进班集体和优秀班主任的评定工作，由于先进个人的评选需要建立在奖学金评定的基础上，而新的学工系统中奖学金评定需层层审核才能完成，故请各学院严格按照时间截点完成各项工作，现将有关事项通知如下：

一、参评组核对

学生奖学金的评定是以同年级、同专业、同教学计划的平行班级为参评组来开展的，各学院在组织评定奖学金前必须先设定参评组（即平行班级）。

由于首次使用新系统，学工处已经初步设置好各学院的参评组（电子档另附），参评组以“年级+专业名称”来命名，其中五年制如果和三年制专业有重名以“年级+专业名称（高）”来区分。请各学院认真核对是否有误，如果有错误请于9月22日15:00之前以学院为单位报给学工处，逾期则不再修改。

二、奖学金和先进个人评定

1、评定对象：2015-2016学年全日制在籍学生（三年制14、15级和五年制12、13、14、15级学生）

2、奖学金和先进个人的评定需在数字化校园学工系统中完成（使用方法见附件1），评选要求依据《南通科技职业学院学生奖学金评定办法》（2015年9月）和《南通科技职业学院先进个人评比办法》（2015年9月）。

3、奖学金评定：

（1）系统审核流程：班主任上报→辅导员审核→学院分管学生工作副书记审核→学工处资助管理人员审核→学工处副处长审核→学工处处长审核；

（2）各学院分管学生工作副书记务必于9月27日17：00前在系统中完成学院所有参评组的奖学金审核工作，无故逾期未完成的学校将不再单独审核。

4、先进个人评定（评定时间另行通知）：

（1）系统审核流程（只有完成了奖学金评定工作才可以进入本流程）：

班主任上报→辅导员审核→学院分管学生工作副书记审核→学工处资助管理人员审核→学工处副处长审核→学工处处长审核；

（2）各学院分管学生工作副书记在10月10日17：00之前在系统中完成学院先进个人审核工作（时间若有变化另行通知）；

5、各学院要经过严格审核、公示之后才能在系统中审核上报本学院奖学金和先进个人，一旦审核流程全部结束就不可修改。

6、9月30日之前上报材料为：

（1）《2015-2016学年学生奖学金获得者名单统计表》电子档和纸质档（盖学院章）；

（2）《2015-2016学生奖学金各班发放明细表》电子档；

7、10月13日之前（暂定）上报材料

（1）《2015-2016学年学生先进个人名单统计表》电子档和纸质档（盖章）；

（2）《2015-2016学年班级综测获奖情况汇总表》，从系统中导出班级“参评组排名（学年）”EXCEL表格后，调整格式，添加获奖情况，将表头命名为“2015-2016学年班级综测获奖情况汇总表”并用A4纸打印出纸质档，班主任在空白处签字（具体见附件2）。

三、先进班集体和优秀班主任的评定

1、先进班集体和优秀班主任的评定依据《南通科技职业学院先进班集体评选办法》和《南通科技职业学院班主任管理办法》（见班主任工作手册）来评比，其中先进班集体的占比不超过本学院班级总数的20%，优秀班主任占比不超过本学院2015-2016学年班主任总人数的20%；

2、各学院于9月30日15：00之前将《先进班集体推荐表》、《优秀班主任推荐表》及相关《汇总表》的电子档和纸质档（盖学院章）交学工处。

四、统计2015-2016学年各学院学生获得校级（不含校级）以上荣誉情况，将《2015-2016学年学生获奖情况汇总表》电子表和获奖证书扫描件电子稿于9月30日13：00前报送学工处。

五、本通知中所涉各类电子表格另发，所有材料均报学工处孙濛。

                                                                           学工处

2016年9月19日

附件1：

数字化校园学工系统奖学金和先进个人评定使用方法

一、班主任上报

1、班主任登陆数字化校园学工系统，点击“评奖评优”→ “我的评奖” →“奖项上报” →勾选要评选的班级→“上报”；

2、点击“上报” →勾选符合条件的奖学金等级→“确定”；

（1）如果班级人数较多逐个点击比较麻烦的话，可以根据综测成绩排名来估测哪些同学符合条件，来点击这些同学学号前面的“上报”按钮，建议班级同学逐个点击查看，以免漏报；

（2）勾选“综测项目”中的对应项可以看出这项在测评组中的排名，如勾选“智育分”，可以看到班级学生的智育分和智育分在参评组中的排名；

（3）如果要取消某同学的奖学金等级，可以点击相应的等级，然后点击“确定”按钮。

3、班级同学奖学金全部评定完成之后，点击“奖项申请”→勾选需要上报学生→“提交”，注意点击“提交”之后班主任就不可以更改班级评奖情况。

（1）如果班主任所带班级较多，可以通过点击“更多”→选取查看班级条件→“查询”来查看某一个班级的学生奖项申请情况；

（2）班主任可以通过“流程跟踪”来查看班级奖学金审核情况，一旦流程结束，班主任就可以评定本班级的先进个人。

注意：黄色代表这一流程还未审核

二、辅导员审核、学院分管学生工作副书记审核

1、登陆数字化校园学工系统，点击“评奖评优”→ “我的评奖” →“奖项审核” →勾选要审核的学生→“审核”；

（1）建议按班级审核，可通过查询来查看一个班级；

（2）审核时建议勾选综测分中的相应选项如“德育分”等来看是否符合相应的奖学金条件；

（3）由于系统不稳定，建议辅导员审核之前询问班主任班级奖学金是否已经全部评定完毕。

三、先进个人评定的操作方法和奖学金一样，只是班主任在操作步骤2的时候，变成上报先进个人。

附件2：《2015-2016学年班级综测获奖情况汇总表》制作方法：

1、班主任登陆数字化校园学工系统，点击“评奖评优”→ “综合测评” →“综测结果查询” →参评组排名（学年）；

2、点击“更多”选取需要到处的班级，点击“查询”；

3、点击“导出”，导出班级的“参评组排名（学年）”信息，进行调整之后打印（样表如下）。

样表（用EXCEL打印出纸质档）：

班主任签字：