为进一步规范学院小额物资采购管理，提高采购效率，更好地完成采购各环节的工作，根据学校小额物资采购管理办法相关规定，结合本院实际，制定本办法。
第一条 本办法所称“小额物资”是指学院为满足办公、教学、学生管理等需要，未达到学校统一采购标准，价值超过1000元（单次采购价值或一年内同类物资多次采购价值之和）的物资。
第二条 学院成立小额物资采购工作小组（以下简称工作小组），由院长担任组长，由办公室主任、学工办主任、实训中心主任、教研室主任、专业负责人组成。
第三条 根据采购物资的用途，分别组成由办公室主任、学工办主任、实训中心主任或教研室主任、专业负责人牵头，相关老师参与的不少于三人的采购小组。
第四条 采购小组负责进行市场询价，询价应不少于三家，根据询价结果填写询价表交院办公室或实训中心存档，并完成采购工作。采购完成并验收后采购小组整理好相关票据送财务报销入账。
第五条 采购完成后由工作小组组织验收，验收人员不少于两人，原则上与询价采购人员不重复。办公用物资和教学用物资由实训中心主任组织验收，学生管理用和实训管理用物资由办公室主任组织验收。
第六条 本办法经院党政联席会议讨论通过后执行。
环境与生物工程学院
二〇一八年九月二十日
附件一：询价表模板
物资采购询价表
贵单位：
因工作需要，我单位需采购下列物资（见附表）。为保证公开、公平、公正，现就该项采购进行询价。
感谢贵单位对我们工作的支持！
南通科技职业学院
环境与生物工程学院
年月日
附：采购物资一览表
序号 | 物品名称 | 规格 | 数量 | 单价 |
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联系人：电话：单位：（盖章）
询价人员签名：
年月日
附件二：验收单
环境与生物工程学院小额物资采购验收单
申购用途：时间：年月日
序号 | 物品名称 | 规格 | 数量 | 备注 |
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验收 小组 意见
| 1．型号、规格是否与要求相符：
2．质量是否与要求相符：
3．数量是否与相符或实收多少：
4．是否按期到货：
5．是否有处罚建议：
6．验收结论：
组长签名：验收人员签名： | |||