图书馆报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所，为进一步规范报告厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研服务，特制订本制度：

一、使用前必须办理相关审批手续（图书馆报告厅使用申请表见附件1），递交图文信息中心教学技术部并预约确切使用时间；

二、外来单位或个人借用报告厅，必须到图文信息中心办理相关租用手续（图书馆报告厅租借申请表见附件2），并需缴纳一定的场地使用费。

三、进入报告厅，必须保持安静，不得大声喧哗，不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹，不准携带宠物，不准在报告厅内用餐，吃小食品，以保持报告厅的卫生良好。

四、注意防火安全。严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内吸烟，严禁私自动用相关消防设施。

五、报告厅内的灯光、音响设备等均有专职技术人员管理和维护，严禁擅自拆卸、挪用、外借，特殊情况须有主管领导批准。设备在使用前及使用后都要认真检查，及时发现和处理存在的问题，确保设备运行良好。

六、报告厅内设施设备责任到人，使用人员应爱惜设备，如因个人原因使用不当造成设备损坏，造成损失，使用人员应进行经济赔偿并承担相应责任。

七、使用设备时，必须按操作规程操作，严禁违章操作，违反规程使用发生事故者追究事故责任。

八、活动结束后，使用部门安排人员做好报告厅的保洁工作；报告厅管理人员必须及时清点，检查各项设备，切断电源，关好门窗，检查防火，确保报告厅的安全。

九、报告厅的安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散准备工作。如遇意外情况，要以冷静、及时、有效的方式处理并及时向有关部门报告。

注意：具体流程申请请进入数字化校园下“门户入口”，选择“我的申请”栏目，在网上进行图书馆报告厅使用的申请。

图文信息中心

2015年3月