招标编号:TN(2012) 13 号
第一部分 投标邀请
南通农业职业技术学院决定对全校学生的教材采购进行招标。本次招标工作将以公平、公开、公正及诚实信用为原则,充分利用市场公平竞争机制,择优选择教材供应商。为此我们诚恳地邀请愿同我们合作的教材供应商前来参加投标,并请按招标文件要求认真准备好投标文件,按时前来投标。
一、招标项目:教材采购
二、招标内容及数量: 2013 年度南通农业职业技术学院在校全日制学生所使用教材(政策性采购教材不在招标范围内)。
三、截标时间: 2012年12月26日 下午3:00。其它时间恕不接受。
投标地点:南通农业职业技术学院教务处(综合楼312)
四、投标文件正本份数:1份;投标文件副本份数:3份
五、开标时间: 2012年12月26日 下午4:00
开标地点:南通农业职业技术学院会议室(综合楼323)
六、中标单位公示时间:开标后10天内在校园网上公示。
七、询标及联系电话:
杨献娟、徐海峰 0513-81050560
八、标段说明:按照评标得分,高分中标单位可以优先选取标段。
2013年春季 | 金额 | |
标段一 | 生物、园艺、环资系教材 | 约20万 |
标段二 | 人文、经贸系教材 | 约15万 |
标段三 | 机电、信息系教材 | 约15万 |
2013年秋季 | 金额 | |
标段一 | 2013年新生教材 | 约60万 |
标段二 | 人文、经贸、机电、信息系二、三年级教材 | 约40万 |
标段三 | 生物、园艺、环资系二、三年级教材 | 约30万 |
九、本招标文件的解释权在南通农业职业技术学院。
第二部分 投标须知
第一章 总则
本次招标采用公开招标的方式,以“公开、公平、公正”的市场竞争原则为指导,为学校选择最合适的教材供应商。招投标人在招投标活动中及中标后履行教材购销合同期间应以诚实、守信的态度行使权利,履行义务,以达到双方最终的友好合作和利益双赢。为此特作如下严肃申明:
一、招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
二、在确定中标人前,投标人不得就投标价格、主要合同条款等实质性内容与我招标方进行谈判。
三、投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争。
四、投标人不得以低于成本的标价竞标,也不得以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标。
第二章 注意事项
一、中标人不得将中标项目转让给他人或将中标项目肢解后分别转让他人。
二、投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
三、投标人应当在招标文件要求提交投标文件的时间内,将投标文件以密封方式送达投标地点。迟于截止时间或不符招标文件要求的,我方有权拒收。投标人少于五个的,我方有权进行重新招标。
四、投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容也应以密封方式在投标截止时间前送达并作为投标文件的组成部分。
五、无论投标过程结果如何,投标人自行承担投标活动中发生的全部费用。
第三章 投标文件的编制要求
一、投标方编制投标文件,应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,并提交全部资质证明文件,否则投标无效。投标文件内容应包括如下内容:
1、投标书
2、法人代表授权书
3、投标方资格证明材料
4、经营规模及经营业绩
5、主要合作出版社一览表
6、服务项目和服务承诺
7、典型事例和成功案例
二、投标保证金
1、投标方须在提交投标文件时,向招标方交纳投标保证金人民币贰万元。投标保证金是为了保护招标方的利益而增设的一种信用保障,招标方在因投标方的行为而受到损害时,可根据规定没收投标方投标保证金。
2、未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
3、未中标的投标保证金,将在开标结束后无息退还。
4、中标单位的投标保证金,在中标方签订本招标项目合同时转为履约保证金,在本招标项目完成、验收合格后,凭收据无息退还。
5、发生以下情况之一者,投标保证金将不予退还:
(1)投标方在投标截止日期后至投标有效期内撤回其投标。
(2)中标方无正当理由拒绝签订合同,由此给招标方造成损失的。
(3)投标方之间互相串标,导致本次投标流标的。
三、投标有效期为南通农业职业技术学院规定的开标日期之日后10天内。
四、 投标人需按招标文件规定的要求制作投标文件,投标文件包括正本 壹份,副本 叁 份(请标明“正本”或“副本”字样),开标时以正本为准。授权代表须将以书面形式出具的授权委托书附在投标文件中,投标文件正、副本先分别装袋密封,然后再一并装袋密封。正、副本及外包装封面上均要注明招标单位、招标项目名称、投标单位(盖公章)、投标人(或委托代理人)、加密封签(注明“开标前不准启封”字样)并有投标人亲笔签名。
第四章 开标、评标、定标及中标
开标、评标由南通农业职业技术学院纪监处参加,以监督开标、评标全过程。
一、开标:
1、开标时间、地点如有变化应在投标时告知投标人;
2、投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;
3、经确认无误后,由开标工作人员当众拆封;
4、开标工作人员核对正副本无误后,将投标正副本交给教材招标工作小组,由工作小组进行评标。
二、评标
1、评标方法和原则:招标方将按规定对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价。并根据投标方的资质实力、教材采购渠道、服务承诺和应急措施、报价的合理性与竞争性以及省内主要用户情况等综合评价择优选择。
2、教材招标工作小组可以要求投标人对投标文件中y义不明确或不一致的内容做必要的澄清或说明,但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。投标人对澄清要求的答复应采取书面形式,并必须经法定代表人或授权代理人签字,作为投标文件的组成部分。
三、中标
1、拟中标方的产生
(1)教材招标工作小组对实质上响应招标文件的投标方进行综合评审,推荐出拟中标单位排名顺序。
(2)学院教材招标工作领导小组在参考教材招标工作小组的评审意见并综合考虑其他方面因素的情况下,确定2~3中标单位。
2、中标通知:中标人确定后,招标人即向中标人发中标通知书,同时在南通农业职业技术学院校园网上发出中标公告,未中标的投标人不再另作特别通知。
3、招标方不退还投标文件,对未中标的投标方不作落标原因解释。
第五章 签订合同
1.教务处会同学院教材招标工作领导小组按合法性、严密性、质量为本、服务优先的原则形成合同文本。合同正文文本由学院教材招标工作领导小组组长签字后有效。
2.合同文本中注明一季教材到库的截止时间是开学前5天,并明确盗版法律责任。
3.合同中协议学院在收到当期教材发票12个月内付清教材款。如12个月以后付款仍有困难,双方重新协商解决办法。期间办理退或换教材,实现零库存。
4.教务处加强合同执行情况的监督,检查合同的履行情况。在保质保量履行合同的情况下,教务处按合同及财经制度付款。
5.如果我方提出合同变更的,由提出我方以书面形式提出变更申请,详细说明理由,依原签订程序,由学院教材招标工作领导小组与中标单位协调解决;如果中标方提出合同变更的,需书面详细说明理由并交教务处,依原签订程序,由院教材招标工作领导小组决定。
6.发生合同纠纷时,由学院教材招标工作领导小组与中标单位谈判协商解决;协商不成的,交由合同签订所在地人民法院处理。
第三部分 质量及服务要求
一、不得有盗版教材和印刷质量低劣的教材。如教材质量低劣,中标方应及时予以调换。若发现盗版教材,招标方有权拒付全部书款,直至终止合同。
二、中标方应根据招标方的实际需要,负责将教材运至招标方指定地点,并配合招标方进行现场验收入库。
三、对本次教材采购周期内形成的余书,无条件接受退书。
四、中标方应尽量缩短到书时间,超过一定期限的到书,根据到书情况,招标方可做出接收或不接收处理。对招标方作出的不接收处理的书,中标方应无条件接受退书。
五、中标方须及时回告所订教材信息,以招标方作出相应的调整和处理。
六、有较合理的折扣。所购图书一律不预付款。按合同有关约定进行结算付款,中标方必须提供正式发票。
七、投标方对本项目另有特殊优惠条件的,应作出书面承诺。
第四部分 投标文件格式附件
附1:投 标 书
投标人全称 | | 法人 | | ||||||
地 址 | | 邮编 | | ||||||
电 话 | | 传 真 | 业务员电话 | | |||||
投标单位报价 | 让利订购教材总码洋 % | 其 它 | | ||||||
投标单位服务承诺(收费请注明) | 能 | 否 | |||||||
1、确保所有教材都是正版,保证不因版权等法律问题受第三方起诉。 | | ||||||||
2、及时回告所订教材信息,除因发生不可抗力事件外,保证按招标方规定时间和订购数量将教材送至指定地点。 | | ||||||||
3、对有倒装、缺页等有质量问题的教材,无条件及时退换。 | | ||||||||
4、保证送货时提供正规送货凭证,并搬运教材入库摆放指定地点。 | | ||||||||
5、对本次教材采购周期内形成的余书,无条件接受退书。 | | ||||||||
6、其它 | | ||||||||
备注:
1、投标人应对本表提出的要求和条件做出实质性响应。
2、本表加章公章,别附四份复印件。
3、投标方代理多家出版社可有不同报价,请另外说明
附2:法定代表人授权书
本授权委托书声明:
我 (法定代表人姓名)系
(投标单位全称)法定代表人,现授权 (代理人单位名称)的 (代理人全名)为我公司的合法代理人,以本公司名义参加南通农业职业技术学院教材 年度教材采购招标活动的相关事务。我对代理人所提供的全部材料的真实性,以及代理人在投标、开标、评标、签订合同过程中的一切行为承担责任。代理人无权再转托他人。
本授权书于签字之日起生效,有效期至 年 月 日,特此声明。
法人代表签字盖章:
投标单位全称(公章):
地址:
全权合法代表签字盖章:
投标单位全称(公章):
详细通讯地址:
邮政编码:
电话:
开 户 行:
开 户 名:
账 号:
授权人签字盖章:
投标单位全称(加盖公章):
年 月 日
附3:经营规模及经营业绩
附4:主要合作出版社一览表
序 号 | 出版社名称 | 序 号 | 出版社名称 |
附5:服务项目和服务承诺(格式由投标方自定)
附6:投标方资格证明文件
1.企业法人营业执照(复印件)
2.书刊经营许可证
3.税务登记证
4.金融机构出具的资信证明
5.法人代表授权书