第一条 实验室档案管理是实验室工作的重要组成部分，各中心实验室或专业实验室主任是实验室档案建立、管理的第一责任人，各实验室要有专人负责收集、整理、分类、归档和保管。
第二条 部门或个人因工作需要查阅或借用档案资料的，均应按校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。
第三条 实验室档案管理的内容
（一）实验室建设与管理
1．实验室批准建立、调整的文件，建设项目的立项报告、经费使用情况、验收报告等；
2．实验室近期、中长期建设发展规划；
3．实验室用房的相关图纸；
4．实验室考核评估材料；
5．实验室先进评比和得奖材料；
6．实验室的各种规章制度；
7．实验室的工作记录。
（二）实验教学
1．实验教学大纲、实验教学计划、实验安排汇总表、实验教学进度计划表、实验项目信息、实验指导书、实验课程小结和学生实验成绩登记表；
2．实验教学研究（包括实验教学方法、实验技术、实验装置改进）的计划、设计、论证、论文、成果等；
3．承担有纵向或横向课题实验室的实验数据、研究成果、鉴定报告等；
4．学生的实验考勤表、考核记录等；
5．学生开展第二课堂活动的有关资料。
（三）仪器设备
1．固定资产帐本、低值耐用品帐本，随机技术资料；
2．仪器设备的使用记录、借用记录、维修记录、调拨、报废凭证、消耗材料领用记录等；
3．大型贵重仪器设备论证报告、技术资料、使用记录、使用效益统计情况表等；并保存至设备报废为止。
4．实验室自制仪器、设备的相关资料；
5．实验室承担科学研究、社会服务等方面的资料。
（四）实验队伍
1．学校任命或聘任实验室主任的文件；
2．实验人员基本情况登记表；
3．实验人员岗位职责；
4．实验室工作计划、活动记录、人员培训计划、人员考核情况等。
（五）环境安全
1．卫生值日制度、情况记录等；
2．设施维护、环境整治情况；
3．特种设备的安全操作规程；对易燃、剧毒物品领用登记本、管理文件及情况记录等；
4．实验室三废（废气、废液、废渣）管理文件及处理情况记录等。
第四条 档案资料的管理年限根据分类目录的具体情况确定，一般不少于五年。
第五条 档案资料要做到及时、准确、真实，字迹要清晰、工整。
第六条 实验室的专、兼职人员和教师都有责任和义务做好原始材料的收集和记录工作，并及时提供给档案管理人员。
第七条 报送上级部门的年报和统计资料应在每年规定的时间内，进行登记、汇总（重要的须复印留存），及时上报。
第八条 本制度自发布之日起施行。
第九条 本制度由教务处负责解释。