10月6日中午12：30，机电与交通工程学院召开2022级新生报到工作部署会议，会议由党总支副书记张乐春主持，全体辅导员、全体新生班主任参加。
会上传达了《2022级学生报到接待工作实施方案》《关于做好2022级学生报到疫情防控工作的通知》等相关文件精神，对迎新生报到接待流程、新生宿舍安排、迎新系统操作、开展入学教育、开展主题班会等业务进行了培训，并结合学校文件将报到前、报到当天、报到后的事务梳理凝练，形成任务清单发放给班主任学习。会中重点对新生入学报到分类分批审核工作进行了指导，要求全体班主任对照国家政务服务平台疫情风险等级查询和《外市来（返）通人员健康措施清单》中的高、中、低风险地区以及重点涉疫地区，对学生类型进行分析，日日筛查，日日更新，确保新生入学报到符合地方和学校防疫工作要求。会上还对新生入学班级管理工作提出希望和要求。
最后，党总支书记刘志刚强调，目前疫情形势严峻复杂，全体辅导员和班主任要提高政治站位，强化责任意识，要想在前面，做在实处，在严格执行学校相关要求的前提下，充分发挥主观能动性，既要严把审核关，确保不会出现暂时不符合报到条件的新生前来报到的情况，也要注重人性化，做好这部分同学的思想工作，同时为他们后续报到预做准备。希望全体人员能克服困难，团结协作，以健康的体魄、昂扬的精神投入战斗，确保新生报到工作顺利圆满。
会后，学院召开了辅导员会议、班主任助理会议、迎新生志愿者会议，对服务质量、业务工作、作风纪律进一步提出要求，通过岗前培训从严、从紧、从细、落实新生入学报到接待工作。