图文信息中心资产管理办法

（讨论稿）

为规范本部门资产管理，明确本部门资产管理和使用人在资产管理的职责和权限，确保资产的真实、完整、安全和有效利用，根据学校的规定要求，特制定本制度：

 一、资产管理范围

 本规定所称资产包括本部门所有固定资产。

 二、资产管理体系

 本部门资产管理实行分类归级管理： 

1、一级管理责任人为部门负责人，其职责为：

1）建立、健全各项资产管理细则、程序；

2）对资产的申购、调拨、改造、变卖、报废等有关情况进行有效控制和监督；

3）随时检查资产的保管、使用和维护情况； 

4）及时了解本部门资产的使用现状：资产有无长期闲置、使用不当的情况，有无保管不妥、维护不够精心的情况；

5）发现不需用的资产，要做好内部调剂，尽量做到物尽其用；

6）指导做好资产盘点工作，保证资产安全性；

2、二级管理责任人为部门资产管理员，其职责为：

1）负责资产的账务管理，建立真实完整的资产明细账，及时、准确地反映资产类别、数量、使用年限、原值、折旧和净值。

2）每月末定期对本月变动的资产进行核对。

3）每年协助学院资产管理办共同进行资产盘点，做到资产账实相符。

4）编制资产增减变动表。 

3、三级管理责任人为资产使用人或指定负责人，为资产的实物管理人，其职责为：

1）负责资产的实物保管。 

2）负责资产的使用与维修的申请、验收。

3）发现毁损的资产，提出申请及时修复，保证资产完好。

部门负责人对部门内的所有设备、仪器、工具、办公设施等资产建立明确的责任人。

三、资产的档案管理

同时在资产卡片的基础上，建立资产管理档案，保管好资产使用说明书和保修卡，认真做好设备修理及各种突发性事故的记录，由部门资产管理员负责制定和更新、保管。 

四、资产的申购、验收、领用

部门资产的申购、验收、领用均严格按照《南通科技职业学院固定资产管理办法》实施。

五、资产的移交

移交是指内部资产调整或工作异动等原因，对所管理的责任资产进行责任移交。

1、移交由部门资产管理责任人提供移交清单。

2、由部门资产管理员按《南通科技职业学院固定资产管理办法》相关规程进行资产帐目处理。

3、移交的资产由接交人按资产移交清单进行清点和检查，如发现与帐目不实应立即提出核查。监交人负责整个移交过程的组织与监督工作。

六、资产的维修和报废

如资产损坏后，由资产管理责任人提出书面申请维修报告，经部门主管批准后予以修理，无法修复的资产由部门资产管理员向资产管理办提出申请报废。

七、资产的闲置处理

资产闲置后应进行维护，清洗干净并封存，存放于指定地点，做好标识。由部门资产管理员管理填写申请报告，向资产管理办申请调出处理，并做好相应资产帐目管理。

八、资产的维护和保养

1、资产的维护和保养实行部门负责人负责制，部门负责人对本部门使用的资产负有直接管理责任。 

2、资产管理按要求落实到使用部门和个人，实行谁使用谁保管的原则，把资产管理纳入岗位责任制进行考核。  

3、各使用部门对所辖资产应派专人定期检查，并做好记录，若发现问题应及时告知兼职资产管理员和部门负责人共同处理，使资产处于良好使用状态。

4、职工在工作过程中应严格执行操作规程，设备在正常情况下应按所规定的技术参数使用，禁止超负荷运行设备，以确保设备的正常运转及使用寿命。

九、责任界定

1、管理不善造成部门资产损失者，追究部门负责人及当事人的相关责任；因使用不当，误操作造成部门资产损失者，追究当事的相关责任。 

2、任何人不得私自借用或将部门资产借给出他人使用，否则按偷窃资产处理，一经查处，按有关规定严肃处理。 

3、属偷窃、故意损坏资产者，给予当事人相应处分，并追偿由此造成的部门损失，情节严重者将移交司法机关处理。

4、所有人员（含负责人）在岗位变更（包括职位调整、离职）时应办理资产交接手续，具体工作由部门负责人对照资产登记表进行监交并做好相应记录，资产移交不完整的，追究相关责任人的相应责任。 

5、本部门如出现资产损坏，丢失等责任事故，资产指定负责人隐瞒或不及时上报的，由资产指定负责人负直接责任。 

6、本部门如出现资产损坏，丢失等责任事故上报后处理无结果，责任界线不清楚的，由部门负责人负直接责任。

十、附则

1、本办法解释权和修改权在图文信息中心。

2、本办法自颁布之日起试行。

图文信息中心

2015年4月