南通科技职业学院
因公出国（境）管理的暂行规定》的通知
各二级学院（部）、部门：
《南通科技职业学院关于加强各类人员因公出国（境）管理的暂行规定》已经校长办公会议研究通过，现予以印发，请遵照执行。
南通科技职业学院
关于加强各类人员因公出国（境）管理的暂行规定
为进一步加强对全校教职员工因参加学术会议、访问交流、合作研究、短期讲学等持因公证照短期出国（境）的管理，促进我校国际合作与交流工作的顺利开展，力求出国（境）立项与审批工作规范化、制度化，按照“统一领导、归口管理”的原则，结合学校实际情况，特制定本项规定。
一、总则
（一）宗旨：促进我校国际合作与交流，规范出国（境）管理工作，保证教职员工短期因公出国（境）工作正常进行。
（二）归口部门：对外合作处是全校因公短期出国（境）管理的归口部门。
（三）适用范围：
1．教职工持因公护照、赴港澳通行证短期出国（境）参加学术会议、访问交流、合作研究、短期讲学及参加竞赛等。
2．教职工因公赴台湾参加学术会议、访问交流、合作研究及讲学等。
3．教职工出国（境）进行3个月以上的合作研究、讲学、进修，按上级主管部门相关规定应持因私证照办理出国（境）手续。但办理因私护照前需先提交个人申请材料到对外合作处，对外合作处上交至南通市外办及政府办进行申请，待市外办上报省外办获得批准出国批件后方可办理个人因私护照。个人因私护照办理后需到对外合作处进行备案。
二、因公短期出国（境）的管理原则和要求
（一）学校组团（或参加双跨团组）派出的人员出国（境）交流、访问立项时，严格遵照上级主管部门规定执行。因公出国（境）组团必须有明确的公务目的和内容，团组总人数不得超过6人（培训团组除外），在外天数符合任务性质规定。严格按照上级主管部门批准的方案执行，不得绕道，不得擅自改变或增加出访国家、地区，不得自行延长在外停留时间，不得改变身份。严禁携带家属同行。
（二）个人申请因公出国（境）的审批按条线管理的原则，应由所在院或部门负责人签字，财务处审核签字、分管院领导签字，后个人提交校领导审批，批准后交由对外合作处办理相关手续。处级及以上人员还应通过组织部审批。
（三）根据上级有关规定，党政干部出国（境）原则上两年一次。教学科研人员（含学校及其二级单位中担任领导职务的专家学者）出国（境）开展学术交流合作不受此计划限制，按上级主管部门规定履行报备、审批手续。
三、短期因公出国（境）手续办理程序
（一）申请人或申请团组在经费落实前提下填写“南通科技职业学院因公出国（境）个人申请表”或“南通科技职业学院因公出国（境）团组申请表”，按申请表内容要求详细填写，相关领导签字，连同需提交的“出国（境）请示”、“因公临时出国(境)人员单位意见表”和“因公临时出国人员备案表”等申请材料报对外合作处。
（二）对外合作处在收到上述材料后，根据管理条线，审核出访请示等材料并办理批文，报校领导批准签发后，至南通市人民政府外事侨务办公室办理审批手续。
（三）出国（境）申请经主管部门签发出国（赴港澳）任务批件（双跨团组的签发出国（境）任务确认件），由对外合作处办理护照和签证（通行证）。
（四）出国（境）人员必须于返校后一周内将护照（赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）交回对外合作处统一保管并办理核销手续，提交出访总结报告及因公出国（境）团组信息反馈表。逾期不交护照（赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）的，将限制其再次出国（境）的申请，严重会影响出访人员所在单位的其他申请人员的后续出访计划。
四、附则
（一）因公短期出国（境）一般是指3个月以下（含3个月）赴国（境）外参加学术会议、交流访问、合作研究、讲学、进修以及培训等任务。
（二）短期因公出国（境）参加国际会议、交流访问、合作科研、讲学、进修以及培训等事宜，一般需提前2个月（赴美国、申根签国家等需提前3-4个月）提出申请。未在规定期限前提出申请的，原则上不予受理。
（三）若外单位组团邀请我校人员参加出访，应事先征求学校意见。
（四）本规定由对外合作处负责解释。
（五）本规定自发布之日起施行。
